엑셀이 처음이라면 데이터 입력 방법을 학습하세요. 엑셀 데이터의 종류는 3가지입니다. 첫째 문자 데이터, 둘째 숫자 데이터, 셋째 날짜 데이터입니다. 입력 방법에 따라서 엑셀에서 데이터를 어떻게 인식할지 결정하기 때문에 용도에 맞게 데이터를 자신이 원하는 방식으로 입력하여 사용해 보세요.
1. 문자 데이터
- 데이터 입력 시 기본적으로 왼쪽으로 정렬합니다.
- 오른쪽에 데이터가 없으면 문자열 길이만큼 보여줍니다.
- 오른쪽에 데이터가 있다면 문자열이 잘려서 열 너비만큼 보여줍니다.
- 열 경계선을 더블클릭하여 문자열 길이만큼 열 너비를 조절할 수 있습니다.
- 숫자를 문자 데이터로 입력하려면 숫자 앞에 ‘(작은따옴표)를 입력하세요. ex) ‘001122
- 한 개의 셀에 2줄 이상 데이터를 입력하려면 Alt+ Enter를 누르고 입력하세요.
2. 숫자 데이터
- 데이터 입력 시 기본적으로 오른쪽으로 정렬합니다.
- +, -, 소수점, 콤마, 괄호 기호들과 함께 입력할 수 있습니다.
- 12자리 이상 숫자를 입력하면 지수 형태로 표시합니다.
- 16자리 이상 숫자를 입력하면 나머지는 0으로 채워집니다.
- 데이터 길이가 열 너비 보다 크다면 #으로 표시합니다.
- 분수 입력을 할 때는 홈 탭 > 표시 형식을 분수로 변경하고 앞에 0을 붙이고 한 칸 띄우고 입력해야 합니다. ex) 0 1/2
3. 날짜 데이터
- 데이터 입력 시 기본적으로 오른쪽으로 정렬합니다.
- 입력 시 -(하이픈) 또는 /(슬래시)를 같이 입력해야 합니다. ex) 2024-01-01, 2024/01/01
- Ctrl + ;(세미콜론)을 같이 누르면 현재 날짜를 입력합니다.
- Ctrl + :(콜론)을 같이 누르면 현재 시각이 입력됩니다.
- TODAT 함수를 사용하면 현재 날짜를 입력합니다. ex) =TODAY()
- NOW 함수를 사용하면 현재 날짜 및 시각을 입력합니다. ex) =NOW()
마무리
데이터 입력 방법에 대해서 간단하게 알아봤습니다. 엑셀을 처음 시작해서 모르거나 사용한 지 너무 오래되어서 헷갈리는 경우가 있습니다. 기본적인 사용법을 숙지하여 작업시간을 단축하기 바랍니다.
